n8n · Workflows · IA · Tenerife
Automatizaciones con n8n que reducen trabajo manual de verdad
Automatizamos procesos en empresas de Tenerife con n8n auto-alojado. Conectamos CRM, ERP, email, redes, IA y APIs. Sin lock-in (Zapier cobra por ejecución, n8n no), sin permanencias y con todos los workflows entregados en JSON cuando los pidas.
Casos de uso
Lead → CRM → Email → Slack
Formulario web → enriqueces datos con Apollo/Clearbit → creas contacto en HubSpot/Pipedrive → email automático al lead → ping a comercial en Slack. Todo en 30 segundos.
WooCommerce → ERP → Email transaccional
Pedido en tu tienda → factura en Holded/Odoo → email con seguimiento → notificación al equipo. Sin Zapier, sin coste por ejecución.
IA + n8n: agentes que actúan
GPT-4 toma decisiones, n8n ejecuta acciones. Ejemplo: clasificar email → generar respuesta → guardar en CRM → escalar si urgente. Agente real, no demo.
GSC + SerpBear → reporting
Cron mensual: pull de Search Console + posiciones SerpBear → procesado con OpenAI → informe HTML → enviado al cliente. Reportería automática sin ChatGPT manual.
Calendly → llamada → resumen IA → CRM
Reserva → grabación con Tactiq/Tldv → transcript → resumen + acciones con Claude → guardado en CRM con todo el contexto del prospect.
Monitor de stock / precio / SERP
Cron + scraping → comparación → alerta. Ejemplos: tu producto en BackMarket, precios de competidor, posición SERP de keyword crítica. Watchdog automático.
FAQ
¿Qué es n8n y por qué no Zapier?
n8n es Zapier auto-alojado: motor de automatización con interfaz visual para conectar APIs. La diferencia real es que es open-source, lo alojamos en nuestros servidores Hetzner (o los tuyos), y NO cobra por ejecución — Zapier cobra por cada disparo. Para una pyme con 10.000 ejecuciones/mes, n8n cuesta 0 € adicionales y Zapier puede ser 200 €/mes. Además n8n permite código JavaScript / Python en cada nodo, cosa que Zapier no.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Setup de un flujo simple (3-5 nodos): 290-490 €. Flujo con lógica condicional, IA y 2-3 integraciones: 690-1.290 €. Sistema completo de varios flujos interconectados (RPA real para una empresa): 2.500-5.000 € en setup. Hosting de n8n en nuestro servidor: 49 €/mes incluye monitorización y mantenimiento. Si lo alojamos en tu servidor, sin coste recurrente nuestro.
¿Qué procesos tiene sentido automatizar?
Cualquier tarea con estas tres características: (1) la haces más de 5 veces por semana, (2) tarda al menos 5 minutos, (3) tiene reglas claras (no requiere juicio humano subjetivo). Ejemplos típicos: alta de clientes, factura recurrente, reporting mensual, pulls de datos entre sistemas, notificaciones cross-equipo, recordatorios automáticos a clientes. Si no cumple las 3, la automatización suele costar más que la mano de obra que ahorra.
¿Es seguro tener procesos críticos en n8n?
Sí, si se hace bien. Implementamos: backup diario de los workflows, monitorización con alertas (Healthchecks.io), versionado en Git, entornos separados de staging y producción, logging completo, error handling en cada nodo. n8n auto-alojado en Hetzner Alemania = datos en la UE, RGPD compliant. Llevamos +30 sistemas n8n en producción para clientes desde 2020 sin incidencias graves.
¿Puedo modificar los flujos yo después?
Sí. n8n tiene editor visual y te formamos en el panel. Si solo quieres que lo gestionemos nosotros, también vale. La diferencia con Zapier: con n8n te llevas todos los workflows en un export JSON cuando quieras irte. No hay secuestro de datos ni de lógica de negocio.
¿Integráis IA en los workflows?
Sí, es uno de nuestros usos más demandados. Nodos GPT-4 / Claude en n8n para: clasificar texto (emails, leads, tickets), generar respuestas, extraer datos estructurados de PDFs, resumir reuniones, traducir contenido. Cobramos los tokens al coste — no hay margen sobre uso de IA. La cuenta API es siempre tuya.
¿Auditamos tus procesos?
Sesión gratuita de 45 min. Identificamos los 3 procesos con mejor ROI de automatizar y te pasamos presupuesto cerrado para los que tengan sentido económico real.