Automatizaciones · n8n · Madrid & España
Automatiza procesos en Madrid con n8n auto-alojado, no con Zapier de por vida.
Setup desde 290€ por flujo, hosting gestionado desde 49€/mes y migración completa desde Zapier o Make. Sin coste por ejecución, workflows en JSON siempre tuyos y servidores en la UE. Operamos más de 40 workflows en producción sobre nuestra propia infraestructura desde 2021.
¿Prefieres hablar? +34 680 762 331 · Lun–Vie 9–19h
- Workflows en producción
- Años usando n8n
- Setup por flujo simple
- Hosting gestionado
- PropiedadCódigo, dominio y accesos a tu nombre
- MediciónPunto de partida y seguimiento verificable
- TrazabilidadCambios y entregas documentados
- SoporteEquipo humano en horario español
Automatización con n8n en Madrid, en una frase
Diseñamos e implantamos automatizaciones de procesos para empresas de Madrid con n8n auto-alojado (motor open source equivalente a Zapier o Make pero sin coste por ejecución), conectando CRM, ERP, email, WhatsApp, redes, IA y cualquier API con nodos HTTP. Los datos viven en servidores de la UE (Hetzner) por defecto, los workflows se entregan en JSON exportable y el setup parte de 290€ por flujo simple, con hosting gestionado opcional desde 49€/mes. Migramos también ecosistemas completos desde Zapier y Make cuando el coste por ejecución ya no compensa.
Qué automatizamos
Seis flujos que replicamos casi cada semana
No inventamos automatizaciones exóticas: en el 80% de los casos hay un patrón conocido que resuelve la fricción real del día a día. Estos son los que vemos con más frecuencia en empresas de Madrid.
Lead capturado → CRM → aviso comercial
Formulario web enriquece los datos, crea el contacto en tu CRM (HubSpot, Pipedrive, NocoDB), envía email de bienvenida al lead y avisa al comercial en Slack o Telegram. Sin picar nada a mano.
Pedido ecommerce → factura → seguimiento
Pedido en WooCommerce, Shopify o PrestaShop genera factura en Holded u Odoo, envía email con tracking, actualiza stock en el ERP y notifica al equipo. Sin Zapier ni coste por ejecución.
Agentes IA que hacen, no solo responden
GPT o Claude toman decisiones, n8n ejecuta las acciones: clasificar email entrante, generar respuesta, guardar en CRM, escalar a humano si es urgente. Agente real, no demo.
Informes automáticos sin abrir Excel
Extraer datos de tu ERP, GA4, Ads y CRM cada semana o mes, componer un PDF o Google Sheet con los KPIs y enviarlo por email o Telegram a dirección. Sin cargarle informes a nadie.
Scraping ético y monitorización de datos
Rastreo periódico de fuentes públicas (BOE, licitaciones, competidores, precios de mercado) con alertas automáticas cuando cambia algo relevante para el negocio.
Sincronización entre sistemas heredados
Middleware entre ERP antiguo y ecommerce moderno, o entre CRM y contabilidad, con reintentos automáticos, colas y trazabilidad completa cuando algo falla.
Servicio SKU · Migración
Migración desde Zapier o Make a n8n auto-alojado
Cuando el volumen de ejecuciones crece, la factura mensual de Zapier o Make se hace cada vez más difícil de justificar. Migrarlo a n8n auto-alojado elimina el coste por ejecución, mantiene la misma lógica de flujos y devuelve el control sobre dónde viven los datos.
Los precios públicos de Zapier y Make (verificados en sus páginas oficiales el 8 de julio de 2026): Zapier parte de 19,99 dólares al mes en el plan Professional; Make parte de 9 dólares al mes en el plan Core con 10.000 créditos. Ambos suben con el consumo real, y en pymes con muchas integraciones activas es habitual ver facturas mensuales significativamente más altas que el precio de entrada anunciado.
Nuestro proceso de migración va por prioridad de negocio, no por lista alfabética de Zaps. Primero replicamos los flujos que más facturan o que más rompen si fallan, corren dos semanas en paralelo con el Zapier o Make original para verificar que n8n produce los mismos resultados, y cortamos cuando la confianza es total. El ecosistema entero puede migrarse entre 4 y 12 semanas según el número de flujos y su complejidad.
Precio orientativo: migración de un ecosistema pequeño (5-10 flujos simples) parte de 1.500-2.500€, mientras que migraciones de ecosistemas medianos (15-40 flujos con lógica condicional, agentes IA o integraciones custom) suelen moverse entre 4.000 y 8.000€, con la ventaja de que el ahorro mensual en Zapier o Make paga la migración en pocos meses si el consumo previo era alto.
Key Takeaways sobre automatización con n8n
- ·n8n es open source y no cobra por ejecución: solo pagas el hosting del servidor donde corre.
- ·Zapier parte de 19,99 USD/mes y Make de 9 USD/mes; ambos escalan con el volumen de ejecuciones (fuentes: zapier.com/pricing y make.com/en/pricing, verificado 2026-07-08).
- ·YAG opera más de 40 workflows en producción sobre n8n auto-alojado desde 2021.
- ·Los workflows se entregan siempre en JSON exportable; si el hosting es nuestro, puedes llevártelos a otra instancia sin depender de nosotros.
- ·Setup desde 290€ por flujo simple; hosting gestionado desde 49€/mes; mantenimiento desde 149€/mes.
Cómo elegir un partner de automatización en Madrid: 6 criterios
- Que use n8n de verdad, no vendiendo Zapier con margen. Que tenga instancias en producción con al menos varias decenas de workflows activos, no solo demos.
- Que entregue workflows en JSON. Todo flujo debe poder exportarse en cualquier momento para que puedas moverlo a otra instancia si dejas de trabajar con ellos.
- Que hosting y consultoría vayan separados. Poder pagar la implantación sin quedar atado al hosting del proveedor, aunque el hosting gestionado siga siendo una opción cómoda.
- Que documente cada flujo. Diagrama con qué hace, con qué sistemas habla, y qué pasa si falla cada nodo. No un mapa mental que solo entiende quien lo hizo.
- Que hable de errores desde el principio. Reintentos, colas, alertas cuando algo se rompe: son parte del setup, no un extra.
- Que dé precio de mantenimiento en la propuesta inicial. Los workflows en producción necesitan mantenimiento cuando las APIs de terceros cambian; el proveedor serio pone precio a eso desde el minuto uno, no lo esconde.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre automatización en Madrid
¿Cuánto se ahorra migrando desde Zapier o Make a n8n?
¿Cuánto cuesta configurar una automatización en YAG?
¿Los workflows son míos si dejo de trabajar con vosotros?
¿Es legal cambiar de Zapier a n8n auto-alojado?
¿En qué se diferencia n8n de Zapier o Make?
¿Cuánto tarda una automatización sencilla en estar operativa?
¿Podéis integrar n8n con nuestro ERP o CRM concreto?
¿Podéis mantener las automatizaciones a lo largo del tiempo?
Automatización con n8n en Madrid y toda España
Trabajamos automatización de procesos con n8n para empresas de Madrid y de toda España, en remoto, con más de 40 workflows en producción sobre nuestra propia infraestructura.
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