Integración nativa
La elegimos cuando tus herramientas ya se conectan bien entre sí. Menos piezas, menos mantenimiento y el coste más bajo posible.
Procesos sencillos y establesYAG · AUTOMATIZACIÓN · GRAN VÍA 52, MADRIDN8N · APIS · IA★★★★★ 4.9 · 47 reseñas Google
Automatiza procesos en Madrid sin casarte con una herramienta.
Conectamos CRM, ERP, ecommerce, correo y WhatsApp con integraciones nativas, APIs, n8n o desarrollo a medida. Elegimos la tecnología por coste, riesgo y mantenimiento.
Diagnóstico del proceso sin coste · precio cerrado por escrito.
2012
Año de inicio
Diseño y tecnología
SEO medido
Consultas y páginas
seguidas por fecha
Chatbot IA
Infraestructura YAGMadrid
99.8%Uptime servidor
899+Dominios monitorizados
< 80msLatencia API SEO
5.786Keywords en tracking
89Keywords top 10
HoyÚltimo deploy
Sistema activo
- ★ 4,947 reseñas en Google
- +890proyectos desde 2012
- PartnerGoogle y Meta Business
- Red.esAgente Digitalizador acreditado
- Gran Vía 52Madrid · servicio en toda España
Automatización de procesos en Madrid, en una frase
Analizamos una tarea repetitiva, medimos su frecuencia, coste y riesgo, y conectamos CRM, ERP, ecommerce, email, WhatsApp o IA con la solución más sencilla que pueda mantenerse. Puede ser una integración nativa, una API, un webhook, n8n, Make, Zapier o código propio. El setup parte de 99€ para un flujo simple; antes de construirlo dejamos por escrito qué hará, qué no hará, cuánto cuesta mantenerlo y cómo actuará cuando falle.
La arquitectura viene después
No empezamos eligiendo herramienta
La mejor automatización no es la más vistosa. Es la que elimina trabajo sin crear una dependencia más cara o frágil que el problema original.
API o webhook
Conectamos directamente los sistemas cuando existe una API fiable. Evita intermediarios y permite controlar validación, errores y trazabilidad.
CRM, ERP, ecommerce y datosn8n, Make o Zapier
Usamos el orquestador que encaje por volumen, velocidad de implantación, alojamiento y capacidad del equipo que lo mantendrá.
Flujos de varias herramientasServicio o agente a medida
Cuando el proceso es crítico, necesita lógica propia o incorpora IA, construimos una pieza específica con supervisión humana y plan de fallo.
Operaciones críticas o complejasQué automatizamos
Seis patrones de automatización frecuentes
Partimos de operaciones reconocibles y las adaptamos a tus reglas, datos y equipo. Estos son seis puntos donde suele acumularse trabajo manual y riesgo de error.
Lead capturado → CRM → aviso comercial
Formulario web enriquece los datos, crea el contacto en tu CRM (HubSpot, Pipedrive, NocoDB), envía email de bienvenida al lead y avisa al comercial en Slack o Telegram. Sin picar nada a mano.
VentasCRM
Pedido ecommerce → factura → seguimiento
Pedido en WooCommerce, Shopify o PrestaShop genera factura en Holded u Odoo, envía email con tracking, actualiza stock en el ERP y notifica al equipo sin volver a introducir datos.
E-commerceFacturación
Agentes IA que hacen, no solo responden
Un modelo clasifica el correo o documento, propone la acción y el sistema la registra o la escala a una persona cuando hay riesgo, duda o impacto comercial.
IASoporte
Informes automáticos sin abrir Excel
Extraer datos de tu ERP, GA4, Ads y CRM cada semana o mes, componer un PDF o Google Sheet con los KPIs y enviarlo por email o Telegram a dirección. Sin cargarle informes a nadie.
ReportingBI
Scraping ético y monitorización de datos
Rastreo periódico de fuentes públicas (BOE, licitaciones, competidores, precios de mercado) con alertas automáticas cuando cambia algo relevante para el negocio.
ScrapingAlertas
Sincronización entre sistemas heredados
Middleware entre ERP antiguo y ecommerce moderno, o entre CRM y contabilidad, con reintentos automáticos, colas y trazabilidad completa cuando algo falla.
IntegraciónMiddleware
Automatizaciones para empresas
Qué automatizan las empresas de Madrid según su sector
Cambian las herramientas; el trabajo manual nace casi siempre de datos copiados y seguimientos olvidados.
Asesorías y despachos
Alta de clientes, petición y control de documentación, recordatorios de plazos y registro en el gestor documental.
Correo, gestor documental, HoldedClínicas y centros de salud
Confirmación y recordatorio de citas, formularios previos y aviso de huecos libres, sin copiar datos de salud a herramientas no autorizadas.
Agenda, WhatsApp, CRMEcommerce y distribución
Pedidos, facturas, stock e incidencias de transporte sincronizados entre tienda, ERP y equipo.
WooCommerce, Shopify, OdooInmobiliarias y reformas
Leads de portales y formularios repartidos al comercial, con seguimiento de presupuestos que no depende de la memoria de nadie.
Portales, CRM, emailServicios técnicos e industria
Partes de trabajo, órdenes de servicio, llamadas perdidas convertidas en tareas y facturación al cerrar la intervención.
Centralita, ERP, hojas de cálculoEquipos comerciales y de marketing
Informes de campañas, cualificación de leads con IA y avisos al comercial cuando un contacto merece llamada.
GA4, Google Ads, HubSpotRespuesta en 24 h laborables
¿Qué tarea repetitiva quieres quitarte de encima?
Cuéntanos qué necesitas y te decimos por dónde empezar, con alcance y precio por escrito.
- 4,9 en Google · 47 reseñas
- Oficina en Gran Vía 52, Madrid
- Desde 2012
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Servicio SKU · Migración
Migración desde Zapier o Make: cuándo compensa cambiar
Cuando el volumen de tareas crece, conviene comparar la factura de la plataforma con el coste real de alojar y mantener otra arquitectura. Solo recomendamos migrar cuando la operación soporta la responsabilidad técnica que añade.
Migramos por prioridad de negocio: primero los flujos que más facturan o que más rompen si fallan. Durante una o dos semanas conviven con el Zapier o Make original y cortamos cuando producen los mismos resultados. Un ecosistema completo tarda entre 4 y 12 semanas. La parte técnica de n8n (alojamiento, licencia, workflows y seguridad) la detallamos en nuestra página de agencia n8n para empresas.
Precio orientativo: migración de un ecosistema pequeño (5-10 flujos simples) parte de 1.500-2.500€, mientras que migraciones de ecosistemas medianos (15-40 flujos con lógica condicional, agentes IA o integraciones custom) suelen moverse entre 4.000 y 8.000€. Calculamos el plazo de retorno con la factura y el consumo reales; si la migración no compensa, recomendamos optimizar la solución actual.
Lo esencial antes de automatizar
- ·La tecnología se elige después de medir frecuencia, coste, criticidad, datos y capacidad de mantenimiento.
- ·Los datos personales se revisan antes de conectar sistemas: finalidad, proveedores, permisos, retención y qué nunca debe llegar a un modelo de IA.
- ·n8n se distribuye con licencia fair-code. Su edición Community puede autoalojarse, pero servidor, APIs y mantenimiento siguen teniendo coste.
- ·YAG opera más de 40 workflows en producción sobre n8n auto-alojado desde 2021.
- ·Cada flujo se entrega con propiedad, dependencias, control de errores y salida documentados.
- ·Setup desde 99€ por flujo simple; el alojamiento y mantenimiento se presupuestan solo cuando hacen falta.
Cómo elegir un partner de automatización en Madrid: 6 criterios
- Que empiece por el proceso, no por su herramienta favorita. Debe poder justificar por qué propone una integración nativa, una API, un orquestador o código propio.
- Que entregue una salida utilizable. Código, exportación, configuración y documentación deben quedar disponibles dentro de los límites de cada plataforma.
- Que hosting y consultoría vayan separados. Poder pagar la implantación sin quedar atado al hosting del proveedor, aunque el hosting gestionado siga siendo una opción cómoda.
- Que documente cada flujo. Diagrama con qué hace, con qué sistemas habla, y qué pasa si falla cada nodo. No un mapa mental que solo entiende quien lo hizo.
- Que hable de errores desde el principio. Validación, reintentos, alertas, supervisión humana y recuperación forman parte del diseño.
- Que dé precio de mantenimiento en la propuesta inicial. Los workflows en producción necesitan mantenimiento cuando las APIs de terceros cambian; el proveedor serio pone precio a eso desde el minuto uno, no lo esconde.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre automatización en Madrid
¿Cuánto se ahorra migrando desde Zapier o Make a n8n?
Depende del consumo, la complejidad y el mantenimiento. Zapier Professional parte de 19,99 dólares al mes y Make Core de 12 dólares al mes para 10.000 créditos según sus tarifas oficiales consultadas el 16 de julio de 2026. La edición Community de n8n autoalojada no añade una tarifa de plataforma por cada ejecución, pero sí existen costes reales de servidor, mantenimiento y APIs de terceros. Comparamos el coste total antes de recomendar una migración.
¿Cuánto cuesta configurar una automatización en YAG?
Setup desde 99 euros (pago único) por flujo simple (una a tres integraciones, sin lógica condicional compleja). Flujos con lógica avanzada, agentes IA o migración de un ecosistema completo desde Zapier suelen partir de 890-1.500 euros. Presupuesto cerrado tras una conversación de 30 minutos para entender qué necesitas de verdad. Hosting gestionado del propio n8n desde 49 euros al mes (opcional si prefieres alojarlo tú).
¿Los workflows son míos si dejo de trabajar con vosotros?
Sí. Entregamos el flujo, su configuración exportable cuando la plataforma lo permite y documentación de funcionamiento, dependencias y recuperación. Las licencias y cuentas de herramientas de terceros siguen sujetas a sus propios términos.
¿Qué es la automatización de procesos y qué tipos existen?
Es hacer que un sistema ejecute sin intervención manual una secuencia de pasos repetitiva: recoger un dato, validarlo, registrarlo y avisar a quien corresponda. En la práctica hay cuatro familias: tareas basadas en reglas, integración entre sistemas mediante API o webhooks, RPA que imita clics sobre una interfaz cuando no hay API, y automatización con IA para leer, clasificar o redactar.
¿Cuánto cuesta una automatización con IA?
Depende de lo que haga la IA. Si solo clasifica, extrae o redacta un borrador dentro de un flujo, se presupuesta como una lógica avanzada más. Un agente de IA que atiende consultas o trabaja con datos internos se contrata como paquete cerrado entre 997 y 1.997 euros. Aparte, el proveedor del modelo factura el consumo de su API según el uso real.
¿Cómo tratáis el RGPD y los datos de clientes?
Antes de conectar nada identificamos qué datos personales viajan, entre qué proveedores y con qué finalidad. Aplicamos permisos mínimos, credenciales fuera de los flujos, retención limitada y alojamiento en la UE cuando el caso lo requiere. También revisamos contratos de encargo, transferencias internacionales y qué datos nunca deben enviarse a un modelo de IA.
¿Cuánto tarda una automatización sencilla en estar operativa?
Un flujo simple de 2-3 integraciones que ya conocemos suele estar en producción en una o dos semanas desde la firma. Migraciones de ecosistemas completos con muchos flujos pueden tardar entre 4 y 12 semanas según el número de flujos activos y la complejidad de cada uno.
¿Podéis integrar nuestro ERP o CRM concreto?
Primero comprobamos si dispone de integración nativa, API, webhooks o una exportación fiable. Hemos trabajado con Holded, Odoo, HubSpot, Pipedrive, WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Google Workspace y Microsoft 365, entre otros. Si el sistema es cerrado, explicamos la limitación antes de presupuestar y no prometemos una conexión que no pueda mantenerse.
¿Podéis mantener las automatizaciones a lo largo del tiempo?
Sí. Los flujos en producción necesitan mantenimiento cuando cambian las APIs de los sistemas conectados (Google, Meta, HubSpot actualizan sus APIs con cierta frecuencia). Ofrecemos plan de mantenimiento desde 149 euros al mes que incluye monitorización, corrección de flujos rotos y horas de mejora incluidas.
Cobertura geográfica
Automatización de procesos en Madrid y toda España
Diseñamos integraciones y automatizaciones online para empresas de Madrid y toda España. La arquitectura se decide según el proceso, no según la ubicación.
Ver ciudades y distritos
Madrid y distritos
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Resto de España
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¿Tu ciudad no aparece? Trabajamos con clientes de toda España, Portugal y Europa. Primero validamos si el proyecto encaja; la distancia no cambia el proceso.
Voz conectada con la operación
Una llamada también puede activar un proceso.
Implantamos una centralita virtual en Madrid para empresas y, cuando existe una integración viable, conectamos llamadas perdidas, citas, CRM, WhatsApp y tareas con n8n, APIs o webhooks. Primero definimos el evento, el responsable y la recuperación si un sistema falla.
Ver centralita inteligentePrimero entendemos el cuello de botella
Cuéntanos qué se repite y calculamos si merece la pena automatizarlo
No necesitas saber si hace falta n8n, una API o un agente de IA. Describe el proceso, las herramientas y el volumen. Te respondemos con la opción más sencilla que tenga sentido económico; si no compensa automatizarlo, también te lo diremos.
- Tiempo y errores que genera hoy
- Sistemas, permisos y datos implicados
- Coste de implantación y mantenimiento
- Qué debe ocurrir cuando algo falla
Revisamos tu proceso
Con este contexto podemos darte una primera respuesta útil en menos de 24 h laborables.
Herramientas gratuitas
Compruébalo antes de contratar nada
Las tres son gratuitas y no exigen contratar después. Si tras verlas no tiene sentido trabajar juntos, te lo decimos.
- Auditoría SEO gratuitaRevisamos tu web y tus búsquedas y te decimos qué corregiríamos primero, por orden de impacto.
- Auditoría GEO gratuita¿Te cita ChatGPT cuando alguien pregunta por tu sector? Lo comprobamos y te decimos qué falta para que lo haga.
- Test de visibilidad en IAUna primera señal ahora mismo, sin esperar y sin dejar tus datos.