Integración nativa
La elegimos cuando tus herramientas ya se conectan bien entre sí. Menos piezas, menos mantenimiento y el coste más bajo posible.
Procesos sencillos y establesAutomatización de procesos · Madrid & España
Automatiza procesos en Madrid sin casarte con una herramienta.
Cuéntanos qué tarea se repite, qué sistemas intervienen y qué ocurre cuando falla. Elegimos entre integración nativa, API, webhook, n8n, Make, Zapier o desarrollo a medida según coste total, volumen y mantenimiento. Setup desde 290€ para un flujo simple y propiedad clara de lo que construimos.
¿Prefieres hablar? +34 680 762 331 · Lun–Vie 9–19h
- Workflows en producción
- Años automatizando
- Setup por flujo simple
- Propiedad del flujo
Flujo operativo realUn lead entra; el sistema valida, registra, avisa y deja rastro
Paso 1 de 4Nuevo leadEl flujo conserva trazabilidad y deriva las excepciones a revision humana.
- PropiedadCódigo, dominio y accesos a tu nombre
- MediciónPunto de partida y seguimiento verificable
- TrazabilidadCambios y entregas documentados
- SoporteEquipo humano en horario español
Automatización de procesos en Madrid, en una frase
Analizamos una tarea repetitiva, medimos su frecuencia, coste y riesgo, y conectamos CRM, ERP, ecommerce, email, WhatsApp o IA con la solución más sencilla que pueda mantenerse. Puede ser una integración nativa, una API, un webhook, n8n, Make, Zapier o código propio. El setup parte de 290€ para un flujo simple; antes de construirlo dejamos por escrito qué hará, qué no hará, cuánto cuesta mantenerlo y cómo actuará cuando falle.
La arquitectura viene después
No empezamos eligiendo herramienta
La mejor automatización no es la más vistosa. Es la que elimina trabajo sin crear una dependencia más cara o frágil que el problema original.
API o webhook
Conectamos directamente los sistemas cuando existe una API fiable. Evita intermediarios y permite controlar validación, errores y trazabilidad.
CRM, ERP, ecommerce y datosn8n, Make o Zapier
Usamos el orquestador que encaje por volumen, velocidad de implantación, alojamiento y capacidad del equipo que lo mantendrá.
Flujos de varias herramientasServicio o agente a medida
Cuando el proceso es crítico, necesita lógica propia o incorpora IA, construimos una pieza específica con supervisión humana y plan de fallo.
Operaciones críticas o complejasQué automatizamos
Seis patrones de automatización frecuentes
Partimos de operaciones reconocibles y las adaptamos a tus reglas, datos y equipo. Estos son seis puntos donde suele acumularse trabajo manual y riesgo de error.
Lead capturado → CRM → aviso comercial
Formulario web enriquece los datos, crea el contacto en tu CRM (HubSpot, Pipedrive, NocoDB), envía email de bienvenida al lead y avisa al comercial en Slack o Telegram. Sin picar nada a mano.
VentasCRM
Pedido ecommerce → factura → seguimiento
Pedido en WooCommerce, Shopify o PrestaShop genera factura en Holded u Odoo, envía email con tracking, actualiza stock en el ERP y notifica al equipo sin volver a introducir datos.
E-commerceFacturación
Agentes IA que hacen, no solo responden
Un modelo clasifica el correo o documento, propone la acción y el sistema la registra o la escala a una persona cuando hay riesgo, duda o impacto comercial.
IASoporte
Informes automáticos sin abrir Excel
Extraer datos de tu ERP, GA4, Ads y CRM cada semana o mes, componer un PDF o Google Sheet con los KPIs y enviarlo por email o Telegram a dirección. Sin cargarle informes a nadie.
ReportingBI
Scraping ético y monitorización de datos
Rastreo periódico de fuentes públicas (BOE, licitaciones, competidores, precios de mercado) con alertas automáticas cuando cambia algo relevante para el negocio.
ScrapingAlertas
Sincronización entre sistemas heredados
Middleware entre ERP antiguo y ecommerce moderno, o entre CRM y contabilidad, con reintentos automáticos, colas y trazabilidad completa cuando algo falla.
IntegraciónMiddleware
Servicio SKU · Migración
Migración desde Zapier o Make a n8n auto-alojado
Cuando el volumen de tareas crece, conviene comparar la factura de la plataforma con el coste real de alojar y mantener otra arquitectura. n8n autoalojado puede devolver control sobre datos y consumo, pero solo lo recomendamos cuando la operación soporta la responsabilidad técnica que añade.
Los precios públicos de Zapier y Make (verificados en sus páginas oficiales el 16 de julio de 2026): Zapier Professional parte de 19,99 dólares al mes; Make Core parte de 12 dólares al mes para 10.000 créditos. Zapier contabiliza tareas y Make créditos; el coste final depende del consumo y de las funciones contratadas.
Nuestro proceso de migración va por prioridad de negocio, no por lista alfabética de Zaps. Primero replicamos los flujos que más facturan o que más rompen si fallan, corren dos semanas en paralelo con el Zapier o Make original para verificar que la nueva arquitectura produce los mismos resultados, y cortamos cuando la evidencia es suficiente. El ecosistema entero puede migrarse entre 4 y 12 semanas según el número de flujos y su complejidad.
Precio orientativo: migración de un ecosistema pequeño (5-10 flujos simples) parte de 1.500-2.500€, mientras que migraciones de ecosistemas medianos (15-40 flujos con lógica condicional, agentes IA o integraciones custom) suelen moverse entre 4.000 y 8.000€. Calculamos el plazo de retorno con la factura y el consumo reales; si la migración no compensa, recomendamos optimizar la solución actual.
Lo esencial antes de automatizar
- ·La tecnología se elige después de medir frecuencia, coste, criticidad, datos y capacidad de mantenimiento.
- ·Zapier Professional parte de 19,99 USD/mes y Make Core de 12 USD/mes para 10.000 créditos según sus tarifas oficiales consultadas el 16 de julio de 2026.
- ·n8n se distribuye con licencia fair-code. Su edición Community puede autoalojarse, pero servidor, APIs y mantenimiento siguen teniendo coste.
- ·YAG opera más de 40 workflows en producción sobre n8n auto-alojado desde 2021.
- ·Cada flujo se entrega con propiedad, dependencias, control de errores y salida documentados.
- ·Setup desde 290€ por flujo simple; el alojamiento y mantenimiento se presupuestan solo cuando hacen falta.
Cómo elegir un partner de automatización en Madrid: 6 criterios
- Que empiece por el proceso, no por su herramienta favorita. Debe poder justificar por qué propone una integración nativa, una API, un orquestador o código propio.
- Que entregue una salida utilizable. Código, exportación, configuración y documentación deben quedar disponibles dentro de los límites de cada plataforma.
- Que hosting y consultoría vayan separados. Poder pagar la implantación sin quedar atado al hosting del proveedor, aunque el hosting gestionado siga siendo una opción cómoda.
- Que documente cada flujo. Diagrama con qué hace, con qué sistemas habla, y qué pasa si falla cada nodo. No un mapa mental que solo entiende quien lo hizo.
- Que hable de errores desde el principio. Validación, reintentos, alertas, supervisión humana y recuperación forman parte del diseño.
- Que dé precio de mantenimiento en la propuesta inicial. Los workflows en producción necesitan mantenimiento cuando las APIs de terceros cambian; el proveedor serio pone precio a eso desde el minuto uno, no lo esconde.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre automatización en Madrid
¿Cuánto se ahorra migrando desde Zapier o Make a n8n?
Depende del consumo, la complejidad y el mantenimiento. Zapier Professional parte de 19,99 dólares al mes y Make Core de 12 dólares al mes para 10.000 créditos según sus tarifas oficiales consultadas el 16 de julio de 2026. La edición Community de n8n autoalojada no añade una tarifa de plataforma por cada ejecución, pero sí existen costes reales de servidor, mantenimiento y APIs de terceros. Comparamos el coste total antes de recomendar una migración.
¿Cuánto cuesta configurar una automatización en YAG?
Setup desde 290 euros por flujo simple (una a tres integraciones, sin lógica condicional compleja). Flujos con lógica avanzada, agentes IA o migración de un ecosistema completo desde Zapier suelen partir de 890-1.500 euros. Presupuesto cerrado tras una conversación de 30 minutos para entender qué necesitas de verdad. Hosting gestionado del propio n8n desde 49 euros al mes (opcional si prefieres alojarlo tú).
¿Los workflows son míos si dejo de trabajar con vosotros?
Sí. Entregamos el flujo, su configuración exportable cuando la plataforma lo permite y documentación de funcionamiento, dependencias y recuperación. Las licencias y cuentas de herramientas de terceros siguen sujetas a sus propios términos.
¿Es legal cambiar de Zapier a n8n auto-alojado?
n8n publica una Sustainable Use License con usos permitidos y restricciones concretas. La edición Community suele encajar para automatización interna, pero no afirmamos que cualquier modelo de explotación esté permitido: revisamos el caso y las condiciones vigentes si se va a ofrecer funcionalidad a terceros o revender un servicio basado en n8n.
¿En qué se diferencia n8n de Zapier o Make?
n8n puede autoalojarse y ofrece más control técnico; Zapier y Make reducen trabajo de infraestructura y pueden acelerar casos sencillos. También cambia la unidad de consumo: Zapier usa tareas, Make créditos y los planes alojados de n8n ejecuciones completas de workflow. No hay un ganador universal: elegimos según volumen, datos, mantenimiento y capacidad del equipo.
¿Cuánto tarda una automatización sencilla en estar operativa?
Un flujo simple de 2-3 integraciones que ya conocemos suele estar en producción en una o dos semanas desde la firma. Migraciones de ecosistemas completos con muchos flujos pueden tardar entre 4 y 12 semanas según el número de flujos activos y la complejidad de cada uno.
¿Podéis integrar nuestro ERP o CRM concreto?
Primero comprobamos si dispone de integración nativa, API, webhooks o una exportación fiable. Hemos trabajado con Holded, Odoo, HubSpot, Pipedrive, WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Google Workspace y Microsoft 365, entre otros. Si el sistema es cerrado, explicamos la limitación antes de presupuestar y no prometemos una conexión que no pueda mantenerse.
¿Podéis mantener las automatizaciones a lo largo del tiempo?
Sí. Los flujos en producción necesitan mantenimiento cuando cambian las APIs de los sistemas conectados (Google, Meta, HubSpot actualizan sus APIs con cierta frecuencia). Ofrecemos plan de mantenimiento desde 149 euros al mes que incluye monitorización, corrección de flujos rotos y horas de mejora incluidas.
Cobertura geográfica
Automatización de procesos en Madrid y toda España
Diseñamos integraciones y automatizaciones online para empresas de Madrid y toda España. La arquitectura se decide según el proceso, no según la ubicación.
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¿Tu ciudad no aparece? Trabajamos con clientes de toda España, Portugal y Europa. Primero validamos si el proyecto encaja; la distancia no cambia el proceso.
Primero entendemos el cuello de botella
Cuéntanos qué se repite y calculamos si merece la pena automatizarlo
No necesitas saber si hace falta n8n, una API o un agente de IA. Describe el proceso, las herramientas y el volumen. Te respondemos con la opción más sencilla que tenga sentido económico; si no compensa automatizarlo, también te lo diremos.
- Tiempo y errores que genera hoy
- Sistemas, permisos y datos implicados
- Coste de implantación y mantenimiento
- Qué debe ocurrir cuando algo falla
Revisamos tu proceso
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