Digitalizar una ruta de la tapa cuesta desde 4.999 € con el plan Piloto de TapaPass, y esa cifra no es casual: al quedar por debajo de los 5.000 €, entra como contrato menor de servicios, es decir, adjudicación directa sin concurso ni informe justificativo. El ayuntamiento aprueba el gasto, firma y emite la factura por FACe. Sin expediente largo, sin mesa de contratación. En este artículo te explicamos los tres planes, qué incluye cada uno y por qué la compra pública es la parte más sencilla de todo el proceso.
La pregunta de verdad no es el precio, es cómo se compra
Cuando un concejal de Festejos, Comercio o Turismo se plantea digitalizar la ruta de la tapa, la primera objeción que aparece no es el dinero. Es el procedimiento: "¿esto me obliga a sacar un concurso?", "¿cuánto tarda el expediente?", "¿lo van a tumbar en intervención?".
La respuesta corta: el plan Piloto está diseñado precisamente para esquivar ese cuello de botella. Al situarse por debajo del umbral de 5.000 €, encaja en la figura del contrato menor, que permite la adjudicación directa. No hay que publicar licitación, ni convocar mesa, ni redactar un informe justificativo de la necesidad de licitar. Se aprueba el gasto, se adjudica y se ejecuta.
Eso convierte una decisión que parecía un proyecto de meses en algo que un ayuntamiento puede tener en marcha en 10 días desde la firma. Y ese es el verdadero ahorro: no el precio, sino el tiempo y la fricción administrativa.
Los tres planes: qué cuesta cada cosa
TapaPass se ofrece en tres niveles, pensados para tres realidades distintas de municipio. Esta es la estructura:
| Plan | Precio | Encaje en contratación | Para quién |
|---|---|---|---|
| Piloto | 4.999 € | Contrato menor (< 5.000 €), adjudicación directa | Probar una ruta concreta sin compromiso anual |
| Anual | 14.900 € | Contrato menor de servicios (< 15.000 €) | Municipio que repite rutas a lo largo del año |
| Enterprise | Desde 24.000 € | Procedimiento según importe | Marca blanca, multi-distrito, SLA |
Piloto — 4.999 €
Es la puerta de entrada. Cubre una ruta completa: voto verificado con QR, dashboard en directo, branding del municipio, QR físicos impresos y la puesta en marcha en 10 días. Su gran ventaja administrativa es la cifra: por debajo de 5.000 €, contrato menor, sin concurso ni informe justificativo. La factura se emite por FACe (el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración del Estado), igual que cualquier otro proveedor del ayuntamiento.
Anual — 14.900 €
Para ayuntamientos que organizan varias rutas o ediciones a lo largo del año (la de la tapa, la gastronómica de temporada, una de pinchos en fiestas). Cubre el servicio durante todo el ejercicio. Y aquí está el detalle que suele pasar desapercibido: 14.900 € siguen estando por debajo del umbral de 15.000 € del contrato menor de servicios, así que también se puede adjudicar directamente. Un municipio puede tener la plataforma operativa todo el año sin entrar en un procedimiento abierto.
Enterprise — desde 24.000 €
Para cabildos, mancomunidades o ayuntamientos grandes que necesitan marca blanca (la plataforma con su propia identidad), dominio propio, SLA de soporte y gestión multi-distrito. A partir de este importe ya hablamos de otro tipo de tramitación, que se adapta a las reglas de contratación de cada entidad.
Qué estás comprando realmente
El precio se entiende mejor cuando se ve qué hay detrás. TapaPass no es un PDF de resultados ni una hoja de Excel con votos a mano. Es una plataforma web —una PWA que se instala en un toque, sin pasar por App Store ni Google Play— construida sobre tres ideas:
- Voto verificado real. El ciudadano escanea un QR físico en el establecimiento, sube la foto de la tapa y una IA valida la imagen. Solo entonces puede votar. Nadie puntúa una tapa que no ha probado. Esto elimina el fraude clásico de las votaciones por formulario web abierto, donde un bar podía inflar sus votos desde casa.
- Dashboard en directo. Participación viva, mapas de calor por barrio y ranking de tapas en tiempo real, con menos de 2 segundos de retraso. Frente al informe en PDF que normalmente llega cuando la ruta ya ha terminado y ya no sirve para tomar ninguna decisión.
- Passport con sellos. Los participantes acumulan sellos durante 365 días, entre rutas y entre municipios. Premia repetir y fideliza al comensal de un año para otro.
Si quieres ver en detalle cómo funciona ese salto del informe estático al panel vivo, lo contamos paso a paso en ruta de la tapa con QR: del PDF al dashboard en directo.
Sin letra pequeña: propiedad del dato y RGPD
Dos preguntas que cualquier secretario o técnico municipal va a hacer, y que conviene responder antes de que las haga:
¿De quién son los datos? Del ayuntamiento. Puedes exportar un CSV cuando quieras. Y si decides no renovar, recibes un export completo en CSV/JSON con todo. Sin lock-in: la plataforma no se queda con tus datos de rehén.
¿Y la protección de datos? Todo está self-hosted en Hetzner (Alemania, UE), con DPA firmable y sin cookies de tracking. Para una administración pública, que los datos de los ciudadanos vivan en infraestructura europea y con contrato de encargado de tratamiento sobre la mesa no es un lujo: es un requisito.
De la firma a la calle: 10 días
El precio incluye la puesta en marcha, que sigue un calendario cerrado para que no haya sorpresas:
- Día 1 — Kick-off con el equipo del ayuntamiento.
- Día 3 — Branding del municipio aplicado a la plataforma.
- Día 5 — QR físicos impresos y listos para repartir entre los establecimientos.
- Día 7 — Piloto interno (prueba de extremo a extremo antes de abrir al público).
- Día 10 — La ruta arranca en la calle, abierta a los ciudadanos.
Diez días desde la firma. Comparado con los plazos habituales de un procedimiento de contratación al uso, la diferencia es notable.
La prueba: Tacoronte, Tenerife
No hablamos en abstracto. TapaPass se ha probado en la II Ruta de la Tapa de la Cebolla de Guayonje, en Tacoronte (Tenerife), con 14 establecimientos participantes y una propuesta de una tapa más bebida por 4 €. Durante la ruta se registraron 185 escaneos verificados —es decir, votos respaldados por la foto validada de una tapa realmente consumida, no clics anónimos en un formulario.
Es una prueba a escala de municipio mediano, que es exactamente el perfil para el que el plan Piloto tiene sentido. Y los datos quedaron en manos del ayuntamiento, exportables, como en cualquier instalación de la plataforma TapaPass.
Cómo encaja en tu presupuesto municipal
Resumiendo la parte administrativa, que suele ser la que decide:
- Piloto (4.999 €): contrato menor, adjudicación directa, sin concurso, factura por FACe. La vía más rápida para probar.
- Anual (14.900 €): sigue dentro del contrato menor de servicios (< 15.000 €). Cobertura todo el año con la misma sencillez de tramitación.
- Enterprise (desde 24.000 €): marca blanca y multi-distrito, con tramitación según el importe y las reglas de cada entidad.
La ventaja real de digitalizar la ruta no es un capricho tecnológico. Es que, por el precio de una actividad cultural mediana, el ayuntamiento obtiene datos fiables de participación, una experiencia moderna para el ciudadano y una herramienta de promoción del comercio local que se puede medir. Todo ello entrando por la puerta administrativa más ágil que existe.
Preguntas frecuentes
¿El plan Piloto entra de verdad como contrato menor?
Sí. El Piloto cuesta 4.999 €, por debajo del umbral de 5.000 €, lo que permite la adjudicación directa como contrato menor: sin concurso y sin informe justificativo. La factura se emite por FACe, como la de cualquier otro proveedor del ayuntamiento.
¿Qué pasa con nuestros datos si no renovamos?
Son del ayuntamiento. Puedes exportar un CSV cuando quieras durante el servicio y, si decides no renovar, recibes un export completo en CSV/JSON con toda la información. No hay lock-in. Además, la plataforma está self-hosted en Hetzner (Alemania, UE), con DPA firmable y sin cookies de tracking.
¿Cuánto se tarda en poner la ruta en marcha?
10 días desde la firma. El día 1 es el kick-off, el día 3 se aplica el branding del municipio, el día 5 se imprimen los QR, el día 7 se hace un piloto interno y el día 10 la ruta arranca abierta al público.
¿Cómo se evita que se hagan trampas en la votación?
Con voto verificado: el ciudadano escanea un QR físico en el establecimiento, sube la foto de la tapa y una IA valida la imagen antes de permitir el voto. Nadie puede puntuar una tapa que no ha probado.
¿Hablamos de tu ruta?
Si quieres ver la plataforma funcionando, tienes una demo en vivo de TapaPass y toda la información en la página de producto. Para pedir presupuesto o resolver dudas de tramitación, escríbenos a info@yagcomunicacion.com, llámanos al +34 680 76 23 31 o pásate por nuestra página de contacto. Lo hace YAG Comunicación, desde Tenerife.