Digitalización · Madrid & toda España
Digitaliza tu empresa. Sin dolor, con retorno.
Ordenamos el proceso antes de recomendar ERP, CRM, automatización o gestión documental. Para empresas de Madrid y toda España que necesitan reducir trabajo manual, no sumar otra herramienta desconectada.
¿Prefieres hablar? +34 680 762 331 · Lun–Vie 9–19h
- Proyectos de digitalización
- ERPs implantados
- Años de experiencia
- Procesos automatizados
- PropiedadCódigo, dominio y accesos a tu nombre
- MediciónPunto de partida y seguimiento verificable
- TrazabilidadCambios y entregas documentados
- SoporteEquipo humano en horario español
Digitalización de empresas en Madrid y toda España, en una frase
Digitalizar una pyme consiste en ordenar primero el proceso y después implantar la tecnología que más trabajo repetitivo o errores ahorra —CRM, facturación digital, analítica y automatización—; en YAG diseñamos la implantación por fases y solo incorporamos una ayuda pública al plan cuando su convocatoria, plazo, beneficiarios y gastos elegibles están verificados.
Áreas de digitalización
Por dónde empezamos
No hacemos digitalización «paquete». Empezamos por lo que más dolor te ahorra y más impacto tiene en tu cuenta de resultados. Sin proyectos fantasma.
ERP y facturación
Implantación de Holded, Odoo, Sage y A3. Migración desde Excel y facturación manual a sistemas integrados con contabilidad, stock y compras.
CRM
Centraliza clientes, oportunidades y seguimiento comercial. HubSpot, Holded CRM, Pipedrive o a medida con n8n integrado.
Gestión documental
Digitalización y organización de documentos en la nube, firma electrónica (Autofirma, DocuSign) y acceso compartido por equipo.
Automatización
n8n, Zapier y Make para conectar herramientas y eliminar tareas repetitivas: sincronización CRM-ERP, alertas, generación de informes automáticos.
Business Intelligence
Dashboards de KPIs en Looker Studio o Metabase. Integración con GA4, ERP, CRM y fuentes de datos para visibilidad total del negocio.
Ciberseguridad básica
Backups automáticos, 2FA, gestión de contraseñas con Bitwarden, antivirus gestionado y formación del equipo. Primer nivel de protección real.
Proceso
Cómo funciona una digitalización real
Cada proyecto empieza por entender qué hace tu empresa hoy, no por vender tecnología. La tecnología viene después de tener claro el problema.
01
Sesión de diagnóstico
Revisamos qué parte del proceso es manual, dónde se pierde seguimiento y qué dato falta para decidir. Si no vemos una mejora concreta, te lo decimos.
02
Hoja de ruta priorizada
Plan ordenado por impacto y coste: qué digitalizar primero, qué dejar para más adelante y qué ayuda pública valorar solo si hay una convocatoria oficial vigente.
03
Implementación por fases
Sin parar el negocio. Fase a fase, con formación incluida y datos migrados correctamente desde los sistemas actuales.
04
Soporte y optimización
El sistema nuevo necesita ajustes reales tras el lanzamiento. 30 días de soporte incluidos + planes de mantenimiento opcionales.
Ayudas: estado verificado
No paralices el proyecto esperando una ayuda
Las convocatorias que más consultas generan están cerradas. Conservamos sus guías para expedientes en curso y futuras ediciones, pero el proyecto debe ser viable sin ellas.
Kit Digital
Todas las convocatorias finalizaron. La guía sirve para expedientes ya concedidos y para entender el programa histórico.
Ver Kit DigitalDigiempresas Canarias (histórico)
Convocatoria 2026 cerrada: 100% del gasto elegible para ERP, CRM, BI, ciberseguridad e IA, entre 10.000 y 30.000€ por solicitud según la FAQ de la sede.
Ver DigiempresasKit Consulting
El plazo terminó. Explicamos sus tres segmentos históricos y ofrecemos consultoría digital actual sin depender del bono.
Ver Kit ConsultingCómo elegir un proyecto de digitalización para tu empresa: 6 criterios
- Proceso antes que herramienta — exige un diagnóstico que mapee tus procesos actuales y calcule el coste de las tareas manuales; implantar un ERP sin tener los datos ordenados multiplica el fracaso.
- Orden por impacto — empieza por el punto que hoy genera pérdidas de seguimiento, errores o esperas; después decide qué dato, responsable o herramienta hace falta para resolverlo.
- ERP adecuado al proceso — Holded, Odoo, Sage, A3 o FacturaScripts se valoran según sector, usuarios, contabilidad, stock, datos y presupuesto; no por la herramienta de moda.
- Automatización con control — cada flujo necesita una fuente de datos clara, permisos, una persona responsable y una salida de error; automatizar sin ese control solo desplaza el problema.
- Financiación pública verificada — cualquier ayuda solo entra en el plan si su sede oficial publica convocatoria, plazo, beneficiarios y gastos elegibles vigentes. No se construye una decisión sobre una posible reapertura.
- Migración sin parar el negocio — implantación por fases, con datos históricos migrados correctamente, formación del equipo y soporte post-lanzamiento incluido.
FAQ
Preguntas sobre digitalización
¿Cuánto cuesta digitalizar una empresa en Madrid?
¿Por dónde se empieza a digitalizar una empresa?
¿Qué ERPs implantáis?
¿Está abierto Kit Digital actualmente?
¿Podéis automatizar procesos específicos de nuestro negocio?
¿Cuánto tiempo lleva implementar un ERP en una pyme?
Transformación digital · Madrid
Digitalizar una empresa en Madrid: lo que funciona, lo que no y por qué el orden importa
Digitalizar una pyme no empieza por comprar software. Empieza por describir qué ocurre cuando entra una solicitud, quién la atiende, dónde se guarda la información, qué tarea se repite y cómo se sabe si el trabajo terminó bien. Cuando ese recorrido no está claro, añadir un CRM, un ERP o una automatización puede hacer el problema más difícil de ver.
El primer entregable útil es un mapa de prioridades: proceso, dato, responsable, herramienta y métrica. Con esa base podemos decidir si conviene centralizar clientes en un CRM, conectar la facturación con contabilidad, ordenar documentación, automatizar avisos o construir un cuadro de mando. Cada fase debe resolver un bloqueo que el equipo reconoce y puede comprobar.
En muchas empresas de servicios, la secuencia razonable es captar y seguir las oportunidades, consolidar los datos de facturación y operaciones, y después automatizar lo repetitivo. La analítica y la IA aportan más cuando trabajan sobre información completa, permisos definidos y un proceso que ya tiene dueño.
Las ayudas deben tratarse como financiación eventual, no como base del proyecto. Las convocatorias de Kit Digital finalizaron; el programa Digiempresas Canarias 2026 cubrió el 100% del gasto elegible para ERP, CRM, BI, ciberseguridad e IA, pero su plazo finalizó el 21 de abril; y el Kit Consulting tuvo sus propios tramos y condiciones. No sumamos programas automáticamente: comprobamos vigencia, compatibilidad y ausencia de doble financiación antes de proponer cualquier combinación.
Digitalización para empresas de Madrid y toda España
Proyectos de digitalización para empresas de Madrid y toda España. Reuniones en Madrid cuando el proyecto requiere trabajo presencial.
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¿Tu ciudad no aparece? Trabajamos con clientes de toda España, Portugal y Europa. Primero validamos si el proyecto encaja; la distancia no cambia el proceso.
Primer paso
Ordena el problema antes de comprar otra herramienta
Cuéntanos el proceso que está frenando al equipo. Te devolvemos un primer alcance para saber qué conviene revisar, qué puede esperar y qué dato hará falta para tomar la decisión.
- Partimos del trabajo real: solicitudes, clientes, facturas, documentos o coordinación.
- Priorizamos una primera fase asumible antes de hablar de una implantación completa.
- Una ayuda pública solo se valora cuando hay una convocatoria oficial vigente y compatible.
¿Qué proceso necesita orden?
Explica el punto de partida y te ayudamos a definir el siguiente paso con sentido de negocio.